(一)發(fā)信人必須留下真實姓名、電話、地址、電子信箱等,以便聯(lián)系。工作人員對發(fā)信人的具體姓名和聯(lián)系方式嚴(yán)格保密。
(二)郵件內(nèi)容應(yīng)遵守憲法、法律、法規(guī)和社會公德,如實反映情況,提出意見和建議。不得捏造、歪曲事實,誹謗、誣告、陷害他人。
(三)屬于投訴的郵件內(nèi)容要簡明扼要,說清事實,原則上一信只反映一個問題。依法應(yīng)當(dāng)通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法定途徑解決的信訪事項,不予受理。投訴人在得到處理結(jié)果反饋后,再次就同一問題進(jìn)行反映,請注明前一郵件的提交時間、標(biāo)題及主要內(nèi)容等,以便查找。
(四)以下郵件將被視為無效,不再進(jìn)入處理程序:
1. 需要展開具體調(diào)查和處理,但來信人姓名、聯(lián)系方法填寫不完整或不真實的郵件;
2. 內(nèi)容不完整、表述不清楚,導(dǎo)致無法回答或開展調(diào)查的郵件;
3. 不屬于人民政府職權(quán)范圍內(nèi),或無法通過進(jìn)行處理或得到解決的問題。